Politique de confidentialité d'Edcor

Edcor Data Services, Inc. (« Edcor ») respecte la confidentialité de tous les utilisateurs du site Web d'Edcor (« utilisateurs ») et de leurs informations respectives transmises par le biais du ou des systèmes d'Edcor (« systèmes »). La présente politique de confidentialité couvre les informations que nous recueillons sur ce site. Les informations individuelles identifiables concernant les utilisateurs ou leurs employeurs ne sont pas délibérément divulguées à des tiers sans autorisation préalable, ou comme l'autorise le(s) contrat(s) client(s) applicable(s) entre Edcor ou votre employeur ou votre (vos) fournisseur(s) de services d'avantages sociaux, ou encore comme le prévoit la présente politique de confidentialité. Votre utilisation de ce site est également soumise aux conditions d'utilisation (cliquez ici pour les consulter).

Quelles sont les informations que nous recueillons?

Edcor recueille des informations sur ses utilisateurs dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir les services (« services ») autorisés par la (les) demande(s) applicable(s) avec votre employeur ou votre (vos) fournisseur(s) de services d'avantages sociaux. Edcor ne recueille aucune information unique vous concernant (comme votre nom, votre adresse courriel, etc.), sauf si vous, votre employeur ou votre (vos) fournisseur(s) de services d'avantages sociaux fournisse(nt) spécifiquement et en toute connaissance de cause ces informations. Edcor protège la confidentialité des informations recueillies sur ses sites Web. Les informations d'identification personnelle des utilisateurs individuels ne seront pas vendues ou transférées à des tiers non affiliés, sauf si cette mesure est nécessaire à l'exécution des services pour vous, votre employeur ou votre ou vos fournisseurs de services d'avantages sociaux, sans l'accord de l'utilisateur. Edcor se réserve le droit de contacter tout utilisateur au sujet de changements concernant le service sous-jacent ou les informations collectées.

Edcor se réserve le droit d'effectuer diverses analyses statistiques du comportement et des caractéristiques des utilisateurs afin de mesurer l'intérêt et l'utilisation des différentes parties de nos sites Web. Ces informations peuvent inclure l'URL d'où vous venez (que cette URL soit sur notre site ou non), l'URL sur laquelle vous allez ensuite (que cette URL soit sur notre site ou non), ainsi que le navigateur et la plate-forme informatique que vous utilisez. Edcor peut également utiliser l'adresse IP de votre ordinateur pour diagnostiquer les problèmes liés à nos systèmes et gérer notre site Web.

Avec qui Edcor partage-t-elle des informations?

Edcor ne partagera pas les renseignements personnels identifiables de ses utilisateurs avec des tiers, sauf dans le cadre de l'exécution des services autorisés par l'accord client applicable avec votre employeur ou fournisseur de services d'avantages sociaux, sans l'autorisation expresse de l'utilisateur. Toutefois, nous divulguerons des informations spécifiques si nous sommes tenus de le faire pour nous conformer à des lois, des règlements ou des ordonnances judiciaires, ou si cela est nécessaire pour protéger les droits ou la propriété d'Edcor ou d'une tierce partie. Nous partageons également des informations personnelles identifiables avec des fournisseurs tiers (« fournisseurs ») et des prestataires de services (« prestataires de services ») auxquels nous faisons appel pour vous fournir des services, à vous, à votre employeur ou au(x) prestataire(s) de services d'avantages sociaux, comme indiqué plus en détail ci-dessous.

Enfin, dans le cadre du développement de nos activités, nous pouvons être amenés à vendre ou à acheter des entreprises ou des actifs. Dans le cadre de telles transactions, les informations personnellement identifiables peuvent faire partie des actifs commerciaux transférés.

Fournisseurs et autres prestataires de services

Edcor peut faire appel à des fournisseurs et prestataires de services tiers pour faciliter ses services. Par exemple, nous pouvons externaliser les opérations d'un ou de plusieurs aspects de notre service à un fournisseur ou prestataire de services qui fournit des services conformément à nos exigences. Nous ne fournissons des informations personnelles aux fournisseurs et prestataires de services que si nous obtenons d'eux l'assurance qu'ils protégeront ces informations conformément aux principes énoncés dans la présente politique. Si nous apprenons qu'un fournisseur ou un prestataire de services n'agit pas conformément à la présente politique, nous déploierons des efforts commercialement raisonnables pour prévenir ou faire cesser ces activités.

Edcor et les témoins

Lors de chaque visite sur les sites Web d'Edcor, Edcor peut envoyer un « témoin » à votre ordinateur. Un témoin est un élément de données qui vous identifie en tant qu'utilisateur unique. Edcor utilise des témoins pour faciliter la réalisation et le soutien de vos activités, l'administration du site Web et du système, et pour adapter le site à vos besoins spécifiques.

La plupart des navigateurs sont initialement configurés pour accepter les témoins. Vous pouvez réinitialiser votre navigateur pour qu'il refuse tous les témoins ou pour qu'il vous indique quand un témoin est envoyé. Sachez toutefois qu'il se peut que vous ne soyez pas autorisé à vous connecter ou à utiliser le système Edcor si votre ordinateur refuse nos témoins.

Sécurité

Edcor utilise les moyens habituels d'Internet, tels que les pare-feu et le protocole SSL (Secure Socket Layers), pour préserver la confidentialité des informations personnelles identifiables vous concernant. L'utilisation du protocole SSL empêche les utilisateurs extérieurs de déchiffrer facilement les données telles que les noms et les mots de passe. Toutefois, la « sécurité parfaite » n'existe pas sur l'Internet.

Malheureusement, en raison de l'environnement réglementaire existant, nous ne pouvons pas garantir que toutes vos communications privées et autres informations personnelles identifiables ne seront jamais divulguées d'une manière non décrite autrement dans cette politique. À titre d'exemple (sans limiter ce qui précède), nous pouvons être contraints de divulguer des informations au gouvernement ou à des tiers dans certaines circonstances, ou des tiers peuvent intercepter ou accéder illégalement à des transmissions ou à des communications privées. En utilisant le site Web Edcor, vous acceptez par la présente ces conditions et vous nous autorisez à divulguer toute information vous concernant aux forces de l'ordre ou à d'autres représentants du gouvernement que nous, à notre seule discrétion, jugeons nécessaire ou approprié, dans le cadre d'une enquête sur fraude, violations de la propriété intellectuelle ou autre activité illégale ou pouvant nous exposer à une responsabilité légale. Par conséquent, bien que nous utilisions des pratiques standard sur Internet pour protéger votre vie privée, nous ne promettons pas, et vous ne devez pas vous attendre, que vos informations personnelles identifiables ou vos communications privées resteront toujours privées.

Votre consentement et les modifications apportées à la politique de confidentialité

En utilisant le système Edcor et notre site Web, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations telles qu'elles sont décrites dans la présente politique. Edcor peut décider de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Le cas échéant, nous publierons ces modifications sur cette page afin que vous soyez toujours au courant des informations que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous les divulguons. La présente déclaration et les politiques qui y sont exposées n'ont pas pour but de créer des droits contractuels ou autres droits légaux avec vous ou au nom d'une quelconque partie, et ne créent pas de tels droits.

Liens vers des sites Web de tiers

Les sites Web d'Edcor peuvent contenir des liens vers d'autres sites. Edcor n'est pas responsable des actions ou politiques de ces tiers. Les utilisateurs doivent vérifier la politique de confidentialité applicable de ces sites web lorsqu'ils fournissent des informations d'identification personnelle par l'intermédiaire de ces sites. Les liens vers d'autres sites ne constituent pas une approbation ou un soutien d'Edcor à l'égard de ces sites, de leurs produits ou de leurs publicités.

À qui puis-je m'adresser si j'ai des questions supplémentaires?

N'hésitez pas à nous contacter à tout moment et nous répondrons à vos questions. Notre adresse courriel est privacy@edcor.com.